10 conseils pour : Comment trouver la salle de réception de mariage ?
Les mariages sont géniaux. À quelle autre heure arrivez-vous à rassembler tous vos proches dans une salle de réception, a organiser une grande fête et à danser toute la nuit ? Et tout cela en l’honneur du fait que vous vous êtes associés à la personne la plus extraordinaire que vous connaissez.
La recherche du lieu qui accueillera votre réception de mariage est un des postes le plus important. On ajoutera même que c’est le poste le plus lourd et qui prend le plus de temps, à moins d’une évidence, comme la salle de réception à quelques pas de chez vos parents et qui a bercé votre enfance.
Trouver l’endroit où toutes ces célébrations vont se dérouler peut être très délicat. Nous avons décidé de vous concocter des conseils pour vous aider à trouver et à choisir votre salle de mariage idéal.
Établissez un budget provisoire.
Désolé de commencer avec un point ennuyeux mais il faut le dire. Votre budget déterminera probablement le style de lieu avec lequel vous travaillerez. Nous utilisons le mot «provisoire» car nous réalisons que, malgré toutes les bonnes intentions, les budgets de mariage ont tendance à s’étirer. L’explosion budgétaire est apparemment une maladie contagieuse qui touche 98% des mariages.
Néanmoins, cela vaut la peine de décider de ce que vous êtes heureux de dépenser dans une salle de mariage et d’essayer de vous y tenir. Lorsque vous choisissez un lieu, gardez à l’esprit ce qui est inclus, devez-vous toujours louer des tables et des chaises ? Ne vous laissez pas surprendre par des coûts inattendus. Demandez au propriétaire ou au responsable de la salle de mariage quels objets supplémentaires doivent être apportés pour avoir une idée complète du prix de location réel.
Les critères pour choisir sa salle de réception de mariage
Avant de vous plonger dans vos recherches il est important de poser tous les critères importants à vos yeux :
- La date ou période de votre mariage, bien sûr pour éliminer les salles non disponibles.
- Le nombre d’invités : il est très important de faire une liste précise et non une fourchette estimée pour éviter de viser une salle beaucoup trop grande ou pour le coup, beaucoup trop petite.
- Le type de salle souhaité (plutôt moderne, avec le cachet de l’ancien, type château ou grande ferme rénovée…).
- Si l’extérieur est un impératif pour vous.
- L’ambiance que vous recherchez.
- Besoin en hébergement sur place ou accessible à pied.
- Besoin d’une salle pour les enfants ?
- Si le lieu doit être exclusif ou si vous acceptez d’être plusieurs mariages (bien séparés bien sûr !).
- Jusqu’à quelle heure vous envisagez de faire la fête (cela peut paraître un détail en tout début de préparatifs mais sachez, surtout pour les lieux de réception en plein village ou ville, que cela se limite souvent à 2 heures du matin).
Une fois tous ces critères bien en tête, vous pouvez ensuite partir à la recherche de votre salle. Vous verrez que très vite le tri se fera.
Attention au périmètre de recherche pour trouver votre salle de réception
Ciblez vos recherches dans un périmètre de 30 à 40 minutes maximum de voiture depuis le lieu de la dernière cérémonie. Restreindre le périmètre permet de garder un bon rythme dans la journée, à moins d’avoir des critères trop pointus et de ne trouver vraiment rien qui vous plaise dans ce périmètre.
Utiliser Google de manière créative
Un conseil que nous utilisons pour trouver des lieux de mariage difficiles à trouver consiste à entrer un nom de région ainsi que le mot “mariage” dans Google (par exemple, “Gironde + mariage”). Ensuite, cliquez sur Google images et faites défiler les mariages précédents qui se sont déroulés dans la région. Souvent, cela vous mènera à des blogs de photographes de mariage locaux présentant des célébrations dans des salles passionnantes que vous n’avez peut-être jamais trouvés en effectuant une recherche Google standard. Il y a aussi les visites virtuelles qui vous permettent de voir les lieues comme si vous y étiez.
Se renseigner sur les capacités d’accueil du lieu de réception
Attention, les salles de réception ont tendance à annoncer des capacités «sur-optimisées ». Du style dans 120 m² vous pouvez accueillir 120 personnes assises.Euh oui … ou alors serrées comme des sardines et surtout sans piste de danse.
Comptez donc environ 1,5 m² par personne, histoire d’avoir un bel espace pour pouvoir circuler entre les tables et danser.
Demandez conseil aux prestataires de mariage locaux
Si vous savez où vous voulez vous marier mais que vous avez du mal à trouver le lieu qui vous convient, pourquoi ne pas demander à certains des prestataires de mariages locaux ? Après tout, ils ont une expérience de première main dans de nombreux lieux de mariage et pourraient peut-être en suggérer quelques-uns que vous n’avez pas découverts.
Épinglez
Vous savez exactement comment vous voulez que votre grand jour se présente et vous avez des centaines d’idées étonnantes prédéfinies prêtes à être mises en œuvre? Nous non plus.
Accédez à Pinterest, faites-vous un tableau «planification de mariage» (définissez-le sur privé si vous préférez) et commencez à chercher de l’inspiration. Il est fort probable que vous tombiez sur des salles intéressants en cours de route et vous aidant à définir le type de salle de mariage que vous souhaitez. Si vous vous trouvez à épingler des centaines de photos de cérémonies donnant sur l’océan ou de réceptions à la manière d’une grange, écoutez votre subconscient et recherchez des lieux qui correspondent à ces catégories.
Votre lieu de réception doit disposer d’un plan B en cas de mauvais temps
Eh oui, même en plein mois de juillet nous ne sommes jamais certains du beau temps. Alors quelle que soit la date de votre mariage. Il faudra prévoir le plan B pour le cocktail ou vin d’honneur.
Le lieu devra vous mettre à disposition soit une autre salle ou encore un « préau » couvert au cas où. On évite le plan B dans la salle qui accueillera votre dîner. Car en matière de logistique ce n’est pas top.
Demander si l’on peut organiser une cérémonie laïque
Si vous prévoyez une cérémonie laïque, une troisième salle devra être mise à disposition pour le plan B. Car là encore une fois, impossible de la faire dans la même salle que le dîner assis ou le cocktail. Encore pour des raisons de logistique.
Les bonnes questions à poser avant de valider le choix de votre salle de réception
Avant de se lancer on s’interroge donc sur les points suivants :
- Le matériel à disposition. Faites bien préciser le matériel qui vous sera mis à disposition pour éviter toute surprise. Car les photos présentées ne sont pas forcément représentatives (et les propriétaires ne vous le précisent pas toujours). Demandez à voir les chaises, demander le diamètre des tables… Faites préciser aussi le nombre, c’est bête à dire ou même à demander mais il est arrivé que certains lieux proposaient 50 chaises pour une capacité de … 100 personnes !
- Les horaires de mise à disposition. Pour vous permettre ensuite de vous organiser en matière de logistique et savoir à partir de quelle heure il faudra chasser les derniers invités.
- Si des prestataires sont imposés. Cela peut être confortable d’avoir une liste de prestataires connus par le lieu….mais encore faut-il qu’ils soient compatibles avec vos attentes et votre budget de mariage.
- Les exigences du lieu pour la décoration et notamment pour les bougies.
- Demandez comment est l’éclairage pour savoir si ce poste sera à prévoir en plus ou pas.
Demander les tarifs du lieu de réception (et ce qu’ils comprennent)
Demandez une grille tarifaire complète. Car vous vous rendrez vite compte que tous les lieux de réception ne présentent pas leurs tarifs de la même manière : Certains annoncent un tarif tout compris. D’autres pour lesquels il faut faire des calculs savants. (location salle réception + location salle plan B + location x chaises + location x tables + heures supplémentaires…). Cela vous permettra ensuite de faire vos calculs et de pouvoir comparer à base égale.
Après tous ces conseils vous êtes parés pour partir à la quête de votre lieu de réception idéal ! Bonne chance !
* Attention auto-promotion * Contactez-nous en nous indiquant vos critères de recherche :
Humm, nous pourrions peut-être aider aussi. L’avantage de notre métier de prestataire de photographe. Fait que nous avons travaillé pour des mariages dans des centaines de salles différentes. Contactez-nous à tout moment, car nous pourrons peut-être vous faire des suggestions si vous aviez quelque chose de spécifique à l’esprit.
Source ; Mariage.com et jeremybeaudor.